ARCA Sistemi S.r.l.

DOMINO è un software dedicato alla gestione di condominii.
Consente la gestione di un numero illimitato di condominii, senza limiti di definizione per numero stabili (supercondominii), scale o unità immobiliari.
L'utilizzo metodico di tabelle di appoggio e l'assoluta modularità del progetto, consentono la massima versatilità della procedura e l'immediato aggiornamento delle operatività previste, o l'aggiunta di nuove.

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DOMINO consente di:

• Lavorare su più gestioni contemporaneamente: oltre alla gestione ordinaria annuale, infatti, è possibile aprire una o più gestioni straordinarie, legate all'implementazione di delibere assembleari di carattere straordinario, con durata diversa da quella ordinaria e con un periodo qualunque di competenza. Consente inoltre di aprire e gestire la gestione ordinaria successiva a quella corrente, anche se l'ordinaria corrente non è stata ancora chiusa, e i risultati della chiusura saranno automaticamente riportati nella successiva ordinaria già esistente, in un qualunque momento, senza pregiudicare le registrazioni già effettuate su quest'ultima.
• Elaborare e ricalcolare il preventivo e le sue ripartizioni (millesimale e piano rate) infinite volte, per qualunque gestione ed in qualsiasi momento, ed eventualmente ristampare le lettere del piano rate e la ripartizione millesimale del preventivo
• Registrare i versamenti dei condomini senza chiedere nessun riferimento alle rate dovute e per qualunque importo questi abbiano versato, che siano rate o siano versamenti per spese personali, con inserimento cumulativo in modo guidato (creando automaticamente i movimenti contabili) o manuale da registrazione contabile.
• Calcolare e ricalcolare il consuntivo e la sua ripartizione millesimale infinite volte, per qualunque gestione ed in qualsiasi momento, consentendo il controllo a video o in stampa dei totali a consuntivo e delle ripartizioni millesimali.
• Gestire i subentri, assegnando correttamente i ratei di competenza al soggetto uscente o subentrante, registrando le situazioni in sospeso lasciate da soggetti usciti con crediti o debiti.
• Gestire automaticamente i solleciti, eventualmente con il calcolo degli interessi di mora, attraverso il controllo in tempo reale dell'estratto personale di ciascun condomino, stampando le lettere di sollecito e la distinta raccomandate per l'ufficio postale, contabilizzando automaticamente le spese personali di sollecito.
• Gestire la contabilità in partita doppia in modo semplice ed efficace, mediante l'inserimento guidato delle scritture contabili, con l'ausilio di causali e piano dei conti precompilati e facilmente gestibili dall'utente.
• Gestire le convocazioni e le comunicazioni ai condomini in modo automatico, creando le lettere da moduli personalizzabili dall'amministratore, e registrando automaticamente in contabilità le spese di invio.
• Configurare e personalizzare il tabellone di riparto, aggregando liberamente le voci di spesa in colonne definite dall'utente, oppure aggregandole automaticamente per mastro contabile (ma distinguendo per tabella millesimale collegata al conto)
• Riallineare automaticamente le tabelle millesimali in caso di scissione o accorpamento unità immobiliari

Inoltre:

• gestisce le anagrafiche fornitori, clienti e banche, selezionabili per tipologia, le anagrafiche generali dei condomini (proprietari, usufruttuari, inquilini) collegabili a più unità immobiliari
• gestisce le unità immobiliari per tipologia, collegate alla struttura del condominio (indirizzi di scala) e alle tabelle millesimali
• permette di applicare innumerevoli filtri ed ordinamenti su tutti gli archivi
• ha un piano dei conti personalizzabile, con creazione guidata dal Piano dei Conti di riferimento
• consente la creazione di causali contabili personalizzabili con possibilità di importazione dalle causali di riferimento
• ogni procedura è corredata da un set di stampe destinate sia alla presentazione ai condomini del lavoro svolto (preventivo e consuntivo con relativi tabelloni, piani rate e riparti, bilancio), sia alle verifiche da svolgere da parte dell'amministratore. Tutte le stampe sono dotate di anteprima automatica per una semplice consultazione e possono essere esportate su file nei formati più comuni (Word, Excel, PDF, ecc.)
• è possibile configurare Domino affinchè salvi automaticamente i documenti più importanti (piano rate, convocazioni, solleciti, ecc...) nei formati desiderati (RTF e/o PDF)
• ha tutta una serie di accessori (che nel tempo vengono migliorati e/o aggiunti di nuovi) come una agenda (impegni ed appuntamenti) e una rubrica telefonica aggiornabile automaticamente da tutte le anagrafiche, uno scadenzario in linguaggio naturale (gestione scadenze singole, multiple), un formulario con leggi, sentenze, ed altro (sul quale è possibile fare ricerche per tipo, per parola o per argomento, funzioni dedicate alla gestione della privacy
• dispone di un client email integrato per inviare e/o scaricare le email del condominio, mantenendo un database separato di email per condominio
• prevede una gestione documentale con pilotaggio diretto dello scanner TWAIN o WIA per la creazione di un database di documenti qualsiasi, ecc...

e molto altro ancora...

ARCA Sistemi ha un articolato piano dei lavori, sia tecnico, sia nelle funzioni e nei contenuti, per lo sviluppo futuro della procedura, per il suo costante aggiornamento, e per tenere sempre DOMINO al passo con i tempi e rispondente alle nuove esigenze dell'utenza.